Auxiliar Administrativo
En Mr.Clean llevamos a cabo rigurosos procesos de selección para ofrecerle a nuestros clientes auxiliares administrativos que mantengan un buen estándar de servicio y calidad. Los auxiliares administrativos deben no sólo estar capacitados en la realización de las diversas tareas que les competen sino deben también hacerla con la etiqueta y el profesionalismo que toda empresa quiere proyectar.
¿POR QUÉ UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO MR.CLEAN?
Con Mr.Clean obtendrás claras ventajas al solicitar nuestro servicio. Poseemos una alta flexibilidad en la prestación así como una alta capacidad de respuesta a las solicitudes de servicio. Contamos con una amplia base de datos de recurso humano capacitado y disponible, que nos permite atender a nivel nacional.
LA IMPORTANCIA DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Un auxiliar administrativo debe contar con conocimientos sobre atención al cliente y a proveedores, marketing, técnicas comerciales, normas de calidad, protocolo, relaciones humanas, documentación e informática, entre otros temas.
Mientras más conocimientos disponga el auxiliar administrativo, mejor podrá desarrollar su trabajo y más posibilidades tendrá de crecer en la estructura interna de la organización. Aunque a veces este puesto de trabajo no reciba mucho respeto por parte de la sociedad, dado que no se encuentra en un alto nivel jerárquico, es necesario resaltar que las oficinas no podrían funcionar de forma correcta y eficaz si no fuera por los auxiliares administrativos.
El amplio y variado número de tareas que llevan a cabo a diario debe ser considerado en conjunto para apreciar su importancia.
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Apoyo Administrativo
Una ayuda vital
Lo realiza por medio del fotocopiado de documentos, del archivado, del envío de mensajes por vías digitales, de la atención telefónica, de la gestión de insumos y del registro de los mensajes entrantes. Además de estas tareas específicas, no es raro que sustituya al personal de la central telefónica y de la recepción cuando se ausentan.
Gestión del Archivo
Una ayuda necesaria
Este punto puede dar lugar a confusiones, ya que en las grandes compañías suele existir un puesto específico para la administración del archivo. Sin embargo, cuando el volumen de documentos no es tan grande, el auxiliar administrativo puede encargarse de ordenarlos y almacenarlos para su posterior uso.
Contabilidad
Un aliado seguro
Como si todo lo anterior no fuera suficiente, algunos auxiliares administrativos tienen la obligación de realizar tareas tales como la elaboración de facturas y el cálculo de los salarios, la cotización a la seguridad social, la deducción de impuestos y el coste de los pedidos.
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